Unsere Besonderheiten: Abrechnung auf CD

Die Gemeinschaften sind so unterschiedlich wie die Eigentümer.

Es gibt Gemeinschaften in denen über Jahre, vielleicht auch Jahrzehnte, nicht einmal die Buchführung des Verwalters durch den Beirat oder durch einzelne Eigentümer geprüft wurde.

In anderen Gemeinschaften sind einzelne oder vielleicht sogar alle Eigentümer so misstrauisch, dass jeder Eigentümer selber die Buchhaltung,

bis auf jede einzelne Buchung, prüfen will.

Das ist beides nicht gut. Frei nach dem Motte „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“ kann ich nur jeder Gemeinschaft raten jährlich die Arbeit des Verwalters, besonders die Buchhaltung, zu prüfen.

Leider ist es nicht möglich jedem Eigentümer die Buchhaltungsunterlagen zur Verfügung zu stellen. Schließlich haftet der Verwalter für den Verlust der Buchungsbelege. Nicht alle Unterlagen können Notfalls wiederbeschafft werden.

Um dieses Problem aus der Welt zu schaffen, haben wir eine einfache Lösung gefunden.

Wir stellen jedem Eigentümer auf Wunsch die nachfolgenden Unterlagen, zusätzlich zur "normalen" Abrechnung auf Papier, jährlich, digital auf einer Daten CD zur Verfügung. Alle Dateien als PDF.

• Alle Buchungen in zeitlicher Reihenfolge
• Alle Buchungen nach Konten (Verwendung) sortiert
• Alle Salden der Konten als Übersicht
• Unser Operatives Controlling
• Alle Einzelabrechnungen
• Alle Einzelwirtschaftspläne
• Alle Kontoauszüge
• Alle Buchungsbelege (meist Rechnungen)
• Alle Kontrollberechnungen
• Alle weiteren Unterlagen die Einfluss auf die Abrechnung haben (z. B. Heizkostenzusammenstellungen) 

Außerdem können wir auf Wunsch gern weitere Unterlagen auf

der jährlichen CD hinterlegen wie zu Beispiel:

• Energieausweis
• Flurkarte
• Hausordnung
• Teilungserklärung
• Verträge
• Kostenvoranschläge
• Beschlusssammlung
• und vieles mehr