Kaufmännisches - Management

• Steuerung und Kontrolle des Zahlungsverkehres
• Erfassung der Einnahmen und Ausgabenrechnung, rückwirkend zum  Beginn des bereits laufenden Wirtschaftsjahres
• Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
• Erstellung der monatlichen Kostenübersicht
• Erstellung des monatlichen Operativen Controllings (vorausschauende Liquiditätsbetrachtung)
• Erstellung der Einzelabrechnungen
• Erstellung der Betriebskostenvorauszahlungsschätzung
• Erstellung der Gesamtabrechnung
• Einleitung, Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
• Bereitstellung der Abrechnungen, Buchungsbelege und Kontoauszüge in Digitaler Form (CD) nach Ablauf des Wirtschaftsjahres
  

Mieter - Management:

• Kommunikation mit Mieter
• Beratung der Mieter in allen Belangen der Mietverwaltung
• Ergreifung von Maßnahmen zur Durchsetzung der Hausordnung
• Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten
• Überprüfung der Mieteingänge
• Mahnen der Mieter bei Zahlungsverzug

Gebäude - Management:

• Überwachung von Dienstleistern (Gärtner, Hausmeister, Reinigungspersonal usw.)
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden
• Regelmäßige jährliche Ortsbegehungen der Liegenschaften
• Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Pflegeverträgen

Technisches Management:

• Korrespondenz und Kommunikation mit Lieferanten
• Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen
• Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Vergabe der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Kontrolle der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßangebote
• Plausibilitätskontrolle der Instandhaltungs- und Instandsetzungsrechnungen

Schadens – Management:

• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden

und vieles mehr